GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS E MEDICAMENTOS

ANÁLISE ABC DE VALOR E ANÁLISE XYZ

Cada produto consumido pelo sistema de saúde possui a sua importância, porém, quando se fala dos custos envolvidos na aquisição de cada item de estoque, existem diferenças entre os materiais.
A análise dos recursos financeiros alocados em cada produto vai demonstrar que um pequeno número de itens é responsável pelo comprometimento de um grande volume de recursos despendidos com materiais.
Com variações devidas à complexidade dos serviços oferecidos, estima-se que a distribuição seja:

• 5% do total de itens em estoque consomem cerca de 80% dos recursos;
  
  
• 15% do total de itens em estoque consomem aproximadamente 15% dos recursos;
  
  
• 80% do total de itens em estoque consomem aproximadamente 5% dos recursos.

Os itens do primeiro grupo são classificados como itens A. Embora representem os maiores gastos, não são necessariamente aqueles de maior custo unitário. Produtos de custo unitário médio, mas de consumo elevado, absorvem grandes volumes financeiros.
Os itens do segundo grupo são denominados B e os do terceiro, conhecidos como itens C.
Naturalmente, os critérios de gerenciamento de estoque aplicados para os produtos A são diferentes dos demais. Para esses itens, as ações devem ter como meta:

• redução dos prazos de abastecimento;
  
  
• redução dos estoques;
  
  
• redução dos períodos de renovação;
  
  
• redução dos estoques de reserva;
  
  
• estabelecimento de controles de utilização;
  
  
• busca dos melhores fornecedores;
  
  
• obtenção dos melhores preços.

Evidentemente, haverá uma redução dos estoques desses itens e, conseqüentemente, necessidade de maior número de pedidos de compra; o controle contínuo dos estoques existentes é fundamental para que se evitem faltas de itens A.
Em relação aos itens C, pode-se trabalhar com maiores prazos de abastecimento, aumentar os estoques de reserva, e os controles podem ser mais flexíveis.

Para os itens classificados como B, adota-se uma política intermediária entre as propostas para A e C.
Como foi mencionado, a classificação ABC de popularidade (ou XYZ) pode ser feita de maneira análoga à classificação ABC de valor, apenas substituindo-se os valores despendidos pelo número de unidades consumidas pelo item. Nesse caso, supõe-se que itens muito utilizados são importantes.
De fato, no setor da saúde, isso nem sempre é verdade. O fato é que é difícil eleger critérios para indicar a importância de um item em relação a outro. A quantidade de uso é um deles, mas talvez não seja suficiente. Outros critérios são a eficácia terapêutica, a possibilidade de gerar efeitos colaterais, etc.
O objetivo da análise chamada XYZ é melhorar ainda mais a gestão de estoques, tomando sempre providências adicionais em relação aos itens X, ou seja, os mais importantes do processo assistencial.
No apêndice inserido a seguir, há um exercício que permitirá o acompanhamento passo a passo da construção de uma curva ABC.